Halaman
9797979797TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIVVVVVBabBabBabBabBabFungsi MenFungsi MenFungsi MenFungsi MenFungsi Menu dan Iku dan Iku dan Iku dan Iku dan Ikon padaon padaon padaon padaon padaPrPrPrPrProgogogogogrrrrram Pam Pam Pam Pam Pengengengengengolah Angkolah Angkolah Angkolah Angkolah AngkaaaaaPPPPPeta Keta Keta Keta Keta KonseonseonseonseonsepppppKKKKKaaaaata Kta Kta Kta Kta KunciunciunciunciunciMenuDecrease IndentIkonIncrease IndentPasteThemesCopyBackgroundAlign text leftMenu dan Ikon padaProgram Pengolah AngkaPengertian Menudan IkonMemahami fungsi MenuMS. ExcelFungsi dan KegunaanIkon MS. Excel
TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII9898989898Dalam memulai MS.Excel sama dengan memulai aplikasi Windows lain, seperti yangada dalam bab I telah dijelaskan cara membuka atau mengaktifkan aplikasi Microsoft Exceldimana kita berangkat dari Microsoft Office. Dalam bab ini kalian akan mempelajari tentangfungsi menu dan ikon di mana kedua hal ini yang sangat perlu dalam menjalankan Excel.Pada lembar kerja Excel terdiri atas ikon dan menu yang memiliki fungsi serta kegunaanyang berbeda. Tahukah kamu apa fungsi dan kegunaan ikon dan menu yang ada dalam MS.Excel? Untuk mengetahuinya, pelajari materi berikut dengan seksama.Gambar 5.1 Tampilan shortcutSumber : PenerbitMotivasi BelajarMotivasi BelajarMotivasi BelajarMotivasi BelajarMotivasi Belajar
9999999999TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIApakah fungsi menu dan ikon itu? Dalam bab satu kamu membaca dengan yang namanyamenu, sebenarnya apa yang dimaksud dengan menu itu? Bukan hanya menu, ada juga namanyaikon. Apakah ikon itu? Agar kalian lebih paham dan mengerti apa yang namanya menu danikon maka pelajarilah materi berikut ini.1.1.1.1.1.MenuMenuMenuMenuMenuMenu yaitu perintah-perintah untuk menjalankan MS. Excel, dimana menu itu tidak langsungterlihat dia tersembuyi, tersembunyi di sini maksudnya tidak langsung ditunjukkan atau dilaporkansecara keseluruhan tetapi harus dengan mengikuti tahap demi tahap. Misalnya kamu pergimelakukan penelitian ke sebuah museum, di dalam museum itu banyak barang kuno dandisertai dengan kotak-kotaknya. Kamu pasti penasaran dengan isi kotak itu ”Apa ya isi kotakitu? Itu yang ada dalam pikiran kalian”. Maka salah satu di antara kamu bertanya kepadapenjaga museum itu. Jika penjaga museum itu tidak bisa menjelaskan secara lengkap isi kotakitu maka si penjaga museum itu akan melakukan berbagai tahapan untuk memberikan penjelasankepada kalian. Mulai dari mengambil kunci lemari, mengambil kotak itu, membuka, dan langsungmangambil isinya dan menjelaskannya. Hal itu juga yang ada pada menu kalian harus melakukanbeberapa tahapan untuk memulai dan menggunakannya. Dengan mengklik menu maka akankeluar beberapa submenu-submenu.2.2.2.2.2.IkIkIkIkIkonononononIkon adalah menu pilihan berupa tombol-tombol yang diberi simbol untuk mewakili sebuahperintah tertentu.Ikon yaitu tombol-tombol perintah yang berupa gambar atau simbol yang digunakan untukmenjalankan suatu perintah dengan mudah dan cepat, khususnya perintah yang sering digunakan.Ikon-ikon ditampilkan di baris toolbar.Jelaskan perbedaan fungsi menu dan ikon, buatlah laporannya dalam kertas dan kumpulkankepada gurumu.A.A.A.A.A.PPPPPengengengengengererererertian Mentian Mentian Mentian Mentian Menu dan Iku dan Iku dan Iku dan Iku dan IkonononononKKKKKejar Ilmejar Ilmejar Ilmejar Ilmejar Ilmuuuuu
TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII100100100100100Pada bab ini kamu dituntut untuk memahami fungsi menu yang ada pada MS.Excel ini,agar kalian cepat mengerti dan paham fungsi dan menu ini, kamu tidak cukup hanya membacadan menghafalkannya saja tetapi kalian harus belajar menggunakannya. Dalam pembahasanselanjutnya akan membahas cara penggunaan menu yang ada pada MS. Excel ini. Nah,sekarang coba kamu baca dan hafalkan fungsi menu-menu berikut ini.1.1.1.1.1.MenMenMenMenMenu Ofu Ofu Ofu Ofu Offffffice Buttonice Buttonice Buttonice Buttonice ButtonDalam menu Office Button berisi perintah-perintah untuk mengolah data, maksudnyakita harus bisa membuat data, membuka data, menutup data, menyimpan data, mencari data,mencetak data dan lain sebagainya. (New, Open, Close, Save, Save As).Mungkin kamu telah mengetahui apa dan seperti apa gambaran menu file itu. Menu fileini memuat perintah-perintah yang berhubungan dengan file-file buku kerja. File-file bukuyang dimaksud di sini adalah seperti tabel berikut ini. Tabel 5.1 Submenu dan FungsinyaBBBBB.....Memahami Fungsi MenMemahami Fungsi MenMemahami Fungsi MenMemahami Fungsi MenMemahami Fungsi Menu MSu MSu MSu MSu MS. Ex. Ex. Ex. Ex. ExcelcelcelcelcelSubmenu Fungsi/kegunaan New Membuat buku kerja baru atau file baru. Open Untuk membuka buku kerja atau file yang sudah dibuat. Close Untuk menutup lembar kerja secara cepat. Save Untuk menyimpan buku kerja atau file. Save As Untuk menyimpan buku kerja atau file dengan nama lain. Print Untuk mencetak buku kerja atau file. Send to Untuk mengirim buku kerja atau file ke aplikasi lain. Properties Untuk melihat properti buku kerja atau file. Exit Untuk keluar dari program aplikasi Excel.
101101101101101TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII2.2.2.2.2.Menu HomeMenu HomeMenu HomeMenu HomeMenu HomeMenu Home, berisi perintah-perintah untuk melakukan pengeditan buku kerja ataufile, menu edit ini terdiri atas.•Paste, berfungsi memasang atau menempelkan isi clipboard ke dalam buku kerjaatau file.•Cut, berfungsi memotong suatu bagian buku kerja dan dapat menempatkan dalamclipboard.•Copy, berfungsi menyalin suatu bagian buku kerja dan menempatkan dalamclipboard.•Format painter, berfungsi menirukan atau menjiplak format seperti yang telah dikopipada sel yang ditunjuk.•Font, berfungsi untuk memilih jenis huruf yang diinginkan.•Font Size, berfungsi untuk merubah ukuran huruf yang diinginkan.•Bold, berfungsi untuk memformat cetak tebal pada data yang ingin dicetak tebal.•Italic, berfungsi untuk memformat cetak miring pada data.•Underline, berfungsi mencetak garis bawah pada sebuah data yang ingindigarisbawahi.•Font Color, berfungsi untuk memberi warna pada huruf.•Top Align, berfungsi untuk membuat sel pada text atau lembar kerja yang sedangaktif di atas.•Middle Align, berfungsi untuk membuat sel pada text atau lembar kerja yang sedangaktif di tengah.•Bottom Align, berfungsi untuk membuat sel pada text atau lembar kerja yang sedangaktif di bawah.
TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII102102102102102•Warp TextBerfungsi untuk menampilkantulisan yang ada di dalam sel. Lihatgambar di samping ini. Di manajumlah Karakter di dalam sel lebihdari 10, secara otomatis diamenyusun ke samping. Untuk tidakmenyusun ke samping kamu biasamenggunakan Warp Text.•Align Text Left, berfungsi untukmengatur kertas kerja yang masihaktif menjadi rata kiri.•Center, berfungsi untuk membuatsuatu lembar kerja rata tengah (cen-ter).•Align Text Right, berfungsi untukmengatur kertas kerja yang masihaktif menjadi rata kanan.•Merge and Center, berfungsi untukmenggabungkan dua sel menjadisatu dalam lembar kerja yang sedangaktif. Lihat gambar berikut ini dimana pada kotak pertama duakolom ke samping dan dua ke bawahsetelah digunakan perintah Mergerand center kolom yang pertama tadimenjadi satu.Gambar : 5.2 Tampilan sel yang belum memakai fungsi Warp Text di MS. Excel 2007Sumber : PenerbitGambar : 5.3 Tampilan sel yang sudah memakai fungsi Warp Text di MS. Excel 2007Sumber : PenerbitGambar 5.4 Tampilan merge dan centerSumber : Penerbit
103103103103103TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII•Descrease Indent, berfungsi untuk mengatur sebuah teks yang ada pada sel menjadirata kanan atau sering disebut bergeser ke kanan.•Increase Indent, berfungsi untuk mengatur sebuah teks yang ada pada sel menjadirata kanan atau sering disebut bergeser ke kanan.•Number Format, berfungsi untuk mengatur nomor yang ada pada lembar kerjaExcel. Lihat gambaran Number Format berikut ini.•Comman Style, berfungsi untuk membuat nilai nol 2 di belakang koma.•Decrease Decimal, berfungsi untuk mengurangi jumlah digit nilai desimal.•Increase Decimal, berfungsi untuk menambah jumlah digit nilai desimal.•Conditional Formating, berfungsi untuk memformat kondisi nilai-nilai yang adapada sel dan nilai data yang diformat ada 3 adalah Data Bars, Color Scales, dan IkonSets based on criteria. Untuk lebih jelas lihat gambar di berikut ini.Gambar 5.5 Tampilan menu number formatSumber : Penerbit
TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII104104104104104•Format As TableGambar 5.6 Tampilan menu conditional formatingSumber : PenerbitGambar 5.7 Tampilan menu format as tableSumber : Penerbit
105105105105105TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII•Cell Styles, berfungsi untuk menyisipkan sel dalam posisi kiri atau kanan pointeratau menyisipkan baris atau kolom.•Insert, berfungsi untuk menambah nilai atau data pada lembar kerja yang masihaktif.Insert ini dibagi atas:-Insert cell berfungsi untuk menambah sel,-Insert sheet rows berfungsi untuk menambah baris,-Insert columns berfungsi untuk menambah kolom,-Insert sheet berfungsi untuk menambah lembar kerja.•Delete, berfungsi untuk menghapus isi suatu kolom atau baris sebuah lembar kerja.•Format, berfungsi untuk memformat data.•Sum, berfungsi untuk menjumlahkan angka secara otomatis.•Sort and Filter, berfungsi untuk mengatur tampilan urutan data dan penyaringandata yang akan ditampilkan.3.3.3.3.3.Menu InsertMenu InsertMenu InsertMenu InsertMenu InsertMenu insert berisi perintah-perintah untuk menambahkan sesuatu dalam tampilanlembar kerja saat bekerja menggunakan Excel. Menu insert di dalamnya juga berisibeberapa submenu-submenu, yang lebih jelasnya seperti di bawah ini.•PrivotTable, berfungsi untuk menampilkan fitur Privot Table. Di mana kamu dapatmelihat nilai yang ada dalam tabel secara otomatis.•Table, berfungsi untuk mengaktifkan fitur tabel yang ada pada MS.Excel.•Picture, berfungsi untuk menyisipkan fasilitas gambar atau objek dalam lembar kerja.•Clipart, berfungsi untuk menampilkan gambar yang ada dalam komputer yang sedangaktif.•Shapes, berfungsi untuk menampilkan simbol-simbol yang ada pada MS.Excel yangbisa dipakai untuk menambahkan objek pada lembar kerja yang sedang aktif.
TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII106106106106106•SmartArt, berfungsi untuk membuat sebuah grafik pada lembar kerja Excel yangsedang aktif.Di mana SmartArt dibagi atas :-All- Heararchy-List- RelationShip-Process- Matrix-Cycle- Pyramid•Column, berfungsi untuk menyisipkan kolom atau beberapa kolom dalam lembarkerja yang masih aktif.•Line, berfungsi untuk membuat bentuk grafik pada lembar kerja yang masih aktifdengan bentuk garis.•Pie, berfungsi untuk membuat bentuk grafik dalam bentuk lingkaran.•Bar, berfungsi untuk membuat bentuk grafik dalam bentuk batangan.•Area,berfungsi untuk membuat grafik dalam bentuk area.•Scatter, berfungsi untuk menyebarkan/menghamburkan sel yang aktif.•Other Charts, berfungsi untuk menampilkan bentuk grafik yang lain.•Hyperlink, berfungsi untuk menampilkan fasilitas hyperlink pada lembar kerja yangmasih aktif.•Text Box, berfungsi untuk menulis dalam kotak.•Header and Footer, berfungsi untuk mengatur tanggal, jam, nomor halaman, dansebagainya. Di mana cara penempatan berada di sebelah atas atau berada di bawah.•WordArt, berfungsi untuk menampilkan fasilitas WordArt yang ada dalam MS.Exceldalam lembar kerja yang masih aktif.•Signature Line Object, berfungsi untuk menyisipkan objek tertentu dalam lembarkerja yang masih aktif.•Symbol, berfungsi untuk menyisipkan karakter simbol yang tidak terdapat dalamkeyboard dalam lembar kerja.
107107107107107TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII4.4.4.4.4.MenMenMenMenMenu Pu Pu Pu Pu Paaaaaggggge Lae Lae Lae Lae LayyyyyoutoutoutoutoutMenu Page Layout, berisi perintah-perintah untuk menentukan cara tampilan saatbekerja dengan MS. Excel. Menu Page Layout terdiri atas submenu berikut.•Themes, berfungsi untuk menampilkan tema yang ada dalam MS.Excel dimana temaini biasa digunakan untuk lembar kerja yang sedang aktif.Contoh tema yang ada dalam MS. Excel yaitu;Gambar 5.8 Contoh Tema di MS. Excel 2007Sumber : Penerbit
TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII108108108108108•Margins, berfungsi untuk mengatur halaman lembar kerja yang ada dalam MS.Excelyang masih aktif di mana margins ini dibagi tiga bagian yaitu: Normal dan Wide,Narrow. Untuk lebih jelasnya lihat dan perhatikan dengan seksama ukuran yangterdapat dalam tiap ukuran margins.Gambar 5.9 Margins yang ada dalam MS. Excel 2007 denganukuran masing-masingSumber : Penerbit
109109109109109TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIGambar 5.10 Orientation yang terdapat dalamMS.Excel 2007Sumber : Penerbit•Orientation, berfungsi untukmengatur sebuah kertas kerja yangingin dicetak di mana dalamMS.Excel ini terdapat dua bentukkertas yang ingin dicetak, yaitusecara vertikal atau secara horizon-tal (Portrait and Landscape).•Size, berfungsi untuk mengaturlembar kertas atau lembar kerja yangmau dicetak. Lihat pada gambarberikut. Dimana ada ukuran untukletter, tabloid, legal, A3, A4, A5, B4,B5.Gambar 5.11Tampilan size yang ada dalam MS.Excel 2007Sumber : Penerbit
TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII110110110110110•Print Area, berfungsi untukmencetak lembar kerja.•Break, berfungsi untuk mengaturjeda antara hasil print halaman 1 kehalaman 2.Gambar 5.12 Print area yang ada di MS. Excel2007Sumber : PenerbitGambar 5.14 Background yang ada di MS. Excel 2007Sumber : PenerbitGambar 5.13BreaksSumber : Penerbit•Background, berfungsi untuk membuat sebuah latar belakang lembar kerja yangsedang aktif.
111111111111111TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII•Print Titles, berfungsi untuk mengatur ukuran kertas, letak kertas, ukuran huruf, danlain sebagainya sebelum dicetak.•Width, berfungsi untuk mengatur lebar kertas.•Height, berfungsi untuk mengatur tinggi kertas.•Scale•Gridlines•Headings5.5.5.5.5.MenMenMenMenMenu Fu Fu Fu Fu FormormormormormulasulasulasulasulasMenu Formulas, berisi perintah-perintah penyisipan. Menu Formulas terdiri atas:•Insert Function, berfungsi untuk memasukkan rumus-rumus yang ada dalamMS.Excel. Lihat gambar berikut ini di mana kalian biasa memilih rumus yang sesuaidengan tugas atau pekerjaan mu.•AutoSum, berfungsi untukmenghitung.•Use In Formula•Date and Time•Recently Used•Name Maneger•Create From Selection•Define Name•Financial•Trace Dependents•Trace Precendents•Remove Arrows•Logical•Watch Window•Text•CalculationGambar 5.15 Insert function yang ada di MS. Excel 2007Sumber : Penerbit
TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII1121121121121126.6.6.6.6.Menu DataMenu DataMenu DataMenu DataMenu DataMenu Data , berisi perintah-perintah yang digunakan untuk menampilkan data tampilanlembar kerja. Menu Data terdiri atas:•Get External Data•Text To Colums•Refresh All•Remove Duplicatetes•Connections•Data Validation•Propertis•Consolidate•Edit Links•What-if Analysis•Sort•Grup•Fillter•Ungrup•Clear•Subtotal•Reapply•Advanced7.7.7.7.7.Menu ReviewMenu ReviewMenu ReviewMenu ReviewMenu Review1.Menu Review, berisi perintah-perintah yang dapat membantu kita dalam mengolahdata MS Excel.2.Spelling, berfungsi untuk melihat kata atau huruf yang terletak di mana kursor sedangaktif. Lihat gambar di bawah ini.Gambar 5.16 Tampilan spellingSumber : Penerbit
113113113113113TTTTTeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Infeknologi Informasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Kormasi dan Komomomomomunikunikunikunikunikasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTasi SMP/MTs Ks Ks Ks Ks Kelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIIIelas VIII•Research•Show All Comments